Institut Jules Bordet - Jules Bordet Instituut

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Data Center

Research

1) Cancer register

General definition :

it is a list recording all the cases of cancer which appear in a determined group of population. It records the personal characteristics of patients suffering from cancer as well as clinical and anatomopathological factors.


What are Jules Bordet Institute's objectives ?

- To describe the profile of patients treated in Jules Bordet Institute, tumours' characteristics, treatments prescribed with an assessment of changes in practices throughout the time.
- To assess the efficiency of some medical practices like screening tests of cancer diseases.
- To make an exhaustive data base to be used in research activities.
- To define cancer institutions (genetic research and study of carcinogenic potential of treatments)
- To transfer data to the National Cancer Register

 

(translation later)
L'enregistrement des cas a démarré en 2002 avec l'inclusion de tumeurs incidentes depuis le 1er janvier 2000.

A la date du 15 mars 2011, 22649 tumeurs prises en charges à l'Institut (sur le plan diagnostique et/ou thérapeutique) ont été enregistrées dans la base de données. Additionnellement, 10471 tumeurs dites hors critères (le plus souvent, relatives à des patients se présentant pour un 2ème avis ou consistant en des antécédents tumoraux antérieurs à l'année 2000) ont été introduitses dans le registre (bien que de manière plus sommaire).

Chaque année, nous faisons évoluer nos procédures d'identification des tumeurs et nous procédons systématiquement à des contrôles de qualité.

Nous publions également (diffusion interne) un rapport décrivant les caractéristiques des tumeurs, des traitements administrés et l'évolution de ceux-ci au cours du temps.

L'ensemble des institutions qui travaillent ensemble dans le cadre du programme de soins oncologiques de l'ULB a récemment mis sur pied un projet de registre commun pour le réseau en poursuivant notamment un objectif d'aide à la recherche collaborative entre ces institutions.

L'Equipe Registre du Data Centre (Sylvie Berckmans, Michel Moreau, Véronique Van Laethem) travaille en collaboration avec Philippe Hennebert (Service Informatique); la coordination du projet Registre est assurée par le Dr Moreau Michel.
 

Références :
Renard F, Hance A, Hennebert P, Dubreucq L, Delmelle M, Paesmans M.
The Cancer Registry of the Jules Bordet Institute, a new tool for the institution and its researchers. Description of cases incident in 2000-2001.
Rev Med Brux 2006; 27:143-150.

 

2. Concertations multidisciplinaires en oncologie

La tenue de concertations multidisciplinaires en oncologie se pratique régulièrement, depuis des années, afin de faire bénéficier les patients de l'expertise des différentes spécialités qui peuvent intervenir dans une décision de stratégie thérapeutique. Ces concertations sont par ailleurs une source de cas pour le Registre hospitalier de l'Institut (voir point 1). Des données sont collectées dans le suivi de ces concertations, notamment les intentions de traitement. La gestion de ces données est assurée par le Data Centre. Les outils informatiques sont développés en collaboration avec les médecins coordinateurs et le service informatique.
 

Responsable : M. Paesmans
Data Managers :S. Berckmans, V. Van Laethem, C. Duquenne et L. Dubreucq.

 

3. Activités de recherche clinique

Le Data Centre participe à diverses activités de recherche clinique à plusieurs niveaux, idéalement dès le début du développement d’un projet.  Il peut apporter un appui méthodologique dès la conception d’une étude en participant au choix des objectifs de la recherche, de son design et à la rédaction d’un protocole ou d’un projet de recherche. L’évaluation de la taille d’échantillon en fonction des hypothèses retenues et de la littérature fait partie des activités menées au moment de la conception d’une étude ainsi que le design des CRFs (case report forms) et de la base de données. Le monitoring d’une étude (suivi du recrutement, évaluation des institutions participantes, réalisation des analyses intermédiaires) font également partie du travail effectué par le Data Centre. La réalisation de l’analyse finale, la rédaction d’un rapport statistique et la participation à la rédaction d’un manuscrit pouvant être soumis à un journal scientifique sont également pris en charge par le Data Centre.

Le Data Centre peut éventuellement être également impliqué dans un processus de révision d’un projet ou d’un rapport statistique.

Enfin, le Data Centre offre des services de data managing et de gestion de bases de données aux investigateurs qui le souhaitent.

Les études prises en charge peuvent être des essais cliniques thérapeutiques (essentiellement, phases II et III), des études de recherche translationnelle, des études de facteurs pronostiques, des méta-analyses.

Le Data Centre collabore avec les entités de recherche qui en font la demande mais peut également prendre l’initiative et le leadership de certains projets.
 

Nous avons des collaborations avec :
- Des groupes coopérateurs internationaux comme l’European Lung Cancer Working Party (essais cliniques, méta-analyses, rédactions de recommandations après évaluation de la littérature), le MASCC (Multinational Association for Supportive Care in Cancer) en ce qui concerne la recherche liée à la prévention, au traitement de la neutropénie fébrile, l’Infectious Diseases Group de l’EORTC, le Gettec

 - Des investigateurs menant des recherches collaboratives au niveau national (notamment dans le cadre d’essais cliniques pour le traitement du cancer colorectal, de cancers gastriques, de cancers du sein, de tumeurs hématologiques)
 
- Des membres de services médicaux de l’Institut menant des études  unicentriques prospectives ou rétrospectives (services de chirurgie, de médecine interne, de radiothérapie, de médecine nucléaire) y compris la participation à des mémoires d’étudiants
 
- Des institutions hospitalières extérieures (notamment Erasme et Saint-Pierre)
 
- D’autres compagnies (comme AMD)

Le Data Centre a ainsi participé à de nombreuses publications scientifiques y compris des communications lors de réunions de sociétés scientifiques.

 

4. Divers

Le Data Centre participe aux travaux du comité d’éthique de l’Institut Bordet et est également impliqué (en tant que rédacteur associé) au journal en ligne eJCancerBordet, anciennement "Journal du cancer du réseau ULB" (rédacteurs en chef : Harry Bleiberg et Marianne Paesmans; directeur scientifique : Ahmad Awada).
 

Person in charge : Mrs. M. Paesmans
Updating of this page : 04/2011

   

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