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Mécénat (Associations et Volontariat)

Volontariat à l'Institut Bordet

Informations Générales

Définition

Le volontariat est l'engagement libre et non rémunéré de personnes qui agissent, pour d'autres ou pour l'intérêt collectif, dans un cadre différent de celui de la simple entraide familiale ou amicale. Le volontariat n’est pas exercé par la même personne et pour la même organisation dans le cadre d’un contrat de travail, d’un contrat de service ou d’une désignation statutaire.

Chiffres

Il y a approximativement 1.500.000 volontaires en Belgique travaillant dans des secteurs très diversifiés dont: sport (17,2 %), action sociale (17,1 %), associations professionnelles (10,7 %), éducation et enseignement (10 %), arts et lettres (9,1 %), loisirs (8,2 %) ….

170 volontaires ont décidé de soutenir l’Institut Bordet dans son action.

Philosophie – Etat d’esprit du volontaire

Si vous avez le sens de l'accueil

Si vous aimez les contacts humains

Si vous êtes prêt à vous investir dans une aide pratique

Si vous désirez participer à la dynamique d’un hôpital visant le bien-être du patient.

Alors le volontariat est fait pour vous !

Les « plus » apportés aux patients grâce aux volontaires

Grâce au dévouement et à la disponibilité des volontaires, les patients reçoivent de l’aide, de la compagnie et des marques d’attention. Les volontaires participent utilement et activement au développement de l’humanisation de l’hôpital.

Associations

Si vous désirez proposer vos services en tant que volontaire, votre candidature doit impérativement être introduite par l'intermédiaire d'une association déjà reconnue par l'Institut Jules Bordet.

Ces associations sont des organisations autonomes qui, au titre de la loi définissant le statut juridique des "Volontaires" (réglé aujourd'hui par la Loi du 03 juillet 2005, entrant en application au 1er aout 2006), sont responsables de leurs volontaires, les informent dans une « note d’organisation » et les assurent en responsabilité civile en leur précisant les extensions à d’autres risques éventuellement couverts.

Quelques définitions
Organisation :	toute association de fait ou personne morale de droit public ou privé, sans buts lucratif, qui fait appel à des volontaires.
Note d’organisation :	avant que le volontaire commence ses activités au sein d’une organisation, celle-ci lui transmet, à titre informatif, une note d’organisation qui précise au moins : la finalité sociale et le statut juridique de l’organisation ; s’il s’agit d’une association de fait, l’identité du ou des responsables de l’association ; que l’organisation a contracté une assurance couvrant la responsabilité civile visée à l’article 6§1 er ; si d’autres risques liés au volontariat sont couverts et, dans l’affirmative, lesquels ; si l’organisation verse des indemnités aux volontaires et, dans l’affirmative, lesquels et dans quels cas ; que l’activité exercée par le volontaire implique le respect du secret professionnel, auquel cas le texte de l’article 458 du Code pénal est entièrement reproduit. L’organisation peut demander au volontaire de signer un exemplaire de la note d’organisation pour réception. La signature est accompagnée de la date.
Article 458 :	Code pénal, art. 458 : « Les médecins, chirurgiens, officiers de santé, pharmaciens, sages-femmes et toutes autres personnes dépositaires, par état ou par profession, des secrets qu’on leur confie, qui, hors le cas où ils sont appelés à rendre témoignage en justice ou devant une commission d’enquête parlementaire et celui où la loi les oblige à faire connaître ces secrets, les auront révélés, seront punis d’un emprisonnement de huit jours à six mois et d’une amende de cent francs à cinq cents francs ».

Volontariat au sein de l’Institut Jules Bordet

L’Institut Jules Bordet bénéficie depuis de nombreuses années de la collaboration de différentes associations qui apportent par l’intermédiaire de leurs nombreux volontaires une aide importante à l’Institut et aux patients qui y sont traités.

Le rôle du volontaire est de s'impliquer dans la vie de l'Institut en apportant une aide pratique là où elle est utile et souhaitable.

Soucieux d’assurer au patient une écoute professionnelle par des personnes correctement formées et encadrées, l’Institut a choisi de ne pas avoir recours à des volontaires d’écoute. L’Institut bénéficie en effet d’une équipe de psychologues qui entourent les patients.

Ceci n’exclut évidemment pas le contact humain fait de chaleur, de mots gentils et de petites attentions.

Sont considérés comme volontaires "attachés à l'Institut", les personnes des différentes associations déjà reconnues par l’IJB , physiquement présentes dans l’Institut ou actives dans des associations entièrement et uniquement dédiées à l’Institut Jules Bordet.

Toutes ces personnes sont liées individuellement par une convention entre l'Institut, le volontaire et son association. Cette convention rappelle aux volontaires les règles d’éthique et le code de bonne conduite.

Accueil, formation et soutien aux volontaires

Bien que le choix des volontaires soit le fait de l’association qui offre ses services à l’Institut, ce dernier garde un droit de réserve sur la composition de l’équipe de volontaires présente dans ses murs.

Afin de garantir la qualité des prestations et de permettre aux volontaires de s’adapter au mieux à l’Institut, ce dernier offre deux formations (voir ci-dessous "Formation"); l’une vise à mieux connaître l’Institut (sa géographie, sa structure, ses finalités, son éthique,…) l’autre lui apporte des outils de communication pour mieux entendre, mettre des limites et réorienter les patients, au besoin, vers les professionnels de l’Institut.

En cas de difficulté psychologique rencontrée dans le cadre de son activité à l’Institut, le volontaire peut s’adresser à l’un des deux psychologues de référence de la Commission.

Formation

L’Institut Jules Bordet offre deux formations aux nouveaux volontaires :

1) Journée annuelle de présentation de l’Institut Jules Bordet :

Cette journée de présentation permet de mieux connaître la géographie, la structure, les finalités, l’éthique,…de l’Institut Jules Bordet.

Madame Nadia Diamant vous présente l’organisation et les missions des accueils.
Madame Marie-France Jaivenois vous présente le Département Infirmier et son organisation.
Madame Isabelle Merckaert vous présente la Clinique de soins palliatifs et de psycho-oncologie.
Le Docteur Dominique de Valeriola et le Docteur Dominique Bron vous présentent les missions de l’Institut Jules Bordet ainsi que les règles déontologiques et éthiques à respecter qu’elles illustrent de quelques exemples pratiques (confidentialité, information des patients, euthanasie,…). Elles vous indiqueront les précautions à prendre dans le cadre des activités de volontaire.

2) La formation des Volontaires à l’écoute et à l’accueil des patients :

Cette formation apporte des outils de communication pour mieux entendre, mettre des limites et réorienter, au besoin, vers les professionnels de l’Institut.

Le module consiste en 6 sessions de 3 heures et comporte :

Un apport d’informations théoriques.
Des discussions de cas.
Des échanges et analyse d’expériences vécues.
Des mises en situation de jeux de rôle.

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