Mécénat

Mécénat (Associations et Bénévolat)

Volontariat à l'Institut Bordet

Règlement d'Ordre Intérieur (Bénévolat à l'Institut Jules Bordet)

1) Formalités d’accueil

L’association à laquelle appartient le bénévole ou la personne responsable des bénévoles d’une association donnée dans l’Institut, informe par écrit le Président de la Commission du Bénévolat de la candidature de tout nouveau bénévole (nom, adresse, téléphone, type d’activité souhaitée).

Un badge de fréquentation provisoire est directement remis au nouveau bénévole en attendant que la Commission du Bénévolat émette un avis sur sa candidature.
Dès que l’avis favorable de la Commission du Bénévolat est obtenu, un badge d’identification confirmant le certificat de fréquentation est remis au bénévole. Ce badge reprend le sigle de l’association à laquelle appartient le bénévole, les nom et prénom du bénévole ainsi que sa fonction (bénévole). Ces badges sont à retirer auprès du secrétariat de la Commission du Bénévolat.

 

2) Un répertoire de tous les bénévoles fréquentant l’Institut est tenu à jour par le secrétariat de la Commission du Bénévolat et transmis au Service de Gestion des Ressources Humaines (Mme Goens) lors de toute modification. Ce répertoire comprend le nom, le prénom du bénévole, son adresse, téléphone, type d’activité, association d’appartenance, service de l’Institut auquel il est affecté, horaire des prestations.

Lorsqu’un bénévole arrête ses activités, il en avise lui-même ou par le biais de son association, la Commission du Bénévolat afin qu’elle puisse le rayer des listes et lui rend son badge d’identification.

3) Le bénévole s’engage à porter, dès qu’il est en fonction dans l’enceinte de l’Institut, le badge des bénévoles qui lui aura été remis.
Ce badge comportera la photo du bénévole. Il sera avalisé par le Président de la Commission du Bénévolat tous les ans et sera restitué lors de l’arrêt définitif du travail de bénévole.

4) Le bénévole est présenté aux membres du service dans lequel il œuvrera par la personne responsable dans l’Institut des bénévoles de l’association à laquelle il appartient.
Celle-ci s’assure qu’une mise au courant correcte et spécifique soit réalisée afin d’informer le bénévole sur les tâches qui lui seront confiées au sein du service. Elle s’assure également de communiquer au bénévole les coordonnées de la personne responsable du service ainsi que celles de la Commission du Bénévolat.

5) Durant toute la période de son activité à l’Institut Jules Bordet, mais également après cessation de celle-ci, le bénévole s’engage à s’astreindre à une discrétion absolue quant aux personnes qu’il rencontre à l’Institut Jules Bordet, tant en ce qui concerne les patients que les visiteurs. Ce devoir de discrétion s’appliquera tant à l’extérieur qu’à l’intérieur de l’Institut Jules Bordet.
Le bénévole s’engage à ne jamais consulter ou même ouvrir un dossier médical.

6) Le bénévole s’engage à ne pas sortir du cadre strict du travail qui lui est demandé et à ne pas outrepasser son rôle en émettant des avis sur l’état de santé d’un patient ou sur l’institution. Le bénévole s’engage à renvoyer le patient à un professionnel de l’Institution lors de tout événement qui dépasse ses compétences.
Au cas où le bénévole serait amené à percevoir des faiblesses dans l’infrastructure ou l’organisation de l’institution ou à récolter des plaintes, il en fera part oralement ou, si possible, par écrit à la Commission du Bénévolat afin qu’elle puisse transmettre l’information à la Direction. Il évitera de prendre parti.

7) Le bénévole s’engage à respecter les opinions politiques, religieuses et philosophiques des patients et à faire preuve d’une totale équité dans ses relations avec les patients, les visiteurs et les membres du personnel de l’Institut.

8) Le bénévole veille à assurer les prestations convenues de manière régulière et avec ponctualité.

9) Le bénévole signe le carnet des bénévoles lors de son arrivée et de son départ de l’Institut.
Ceci, en cas d’accident, constituera une preuve de sa présence à l’Institut ce jour-là. Le bénévole signalera dans les 24 heures à son association et à la Commission du Bénévolat tout accident lui étant arrivé sur le chemin du travail ou durant celui-ci.

10) Le bénévole avertit le responsable du service auquel il offre ses services en cas d’empêchement (maladie, vacances, retard, …) afin de permettre l’organisation pratique de son remplacement.

11) Le bénévole dépend fonctionnellement du responsable du service cité au point 4 et peut donc être amené à recevoir des remarques de celui-ci dans l’intérêt du service.

12) Le bénévole s’assure que l’association à laquelle il appartient a pris pour lui une assurance contre les risques d’accident de travail.

13) En cas de problème ponctuel d’ordre relationnel ou psychologique, le bénévole peut recourir à l’aide de psychologues qui assureront une permanence quotidienne (horaire disponible auprès du secrétariat de la Commission et des responsables des bénévoles de votre association au sein de l’Institut).

14) En cas de problème, le bénévole en fait part dans un premier temps au responsable du service dans lequel il fournit ses services. Si celui-ci ne peut résoudre le problème, le bénévole contacte le responsable des bénévoles de son association dans l’Institut ou la Commission du Bénévolat.

15) Le bénévole respecte l’organisation interne de l’Institut Jules Bordet.

16) La présentation du bénévole sera toujours soignée et adaptée à sa tâche.

17) Dans le cas de chômeurs bénévoles, le bénévole s’engage à prendre régulièrement contact avec le responsable.