Mecenaat

Mecenaat (Associaties en Vrijwilligerswerk)

Vrijwilligerswerk

Reglement Interne Orde (Vrijwilligerswerk in het Jules Bordet Instituut)

1) Onthaalformaliteiten
De vereniging tot dewelke de vrijwilliger behoort of de verantwoordelijke van de vrijwilligers van een vereniging gegeven in het Instituut, informeert schriftelijk de Voorzitter van de Commissie voor Vrijwilligerswerk van de candidatuur van de nieuwe vrijwilliger (naam, adres, telefoon, type van de gewenste activiteit).
Een voorlopige toegangsbadge wordt onmiddellijk overgemaakt aan de nieuwe vrijwilliger in afwachting dat de Commissie advies geeft over de kandidatuur.
Van het ogenblik af dat het gunstig advies van de Commissie bekomen is, wordt een identificatiebadge die het certificaat van toegankelijkheid bevestigt, over gemaakt aan de vrijwilliger. Op de badge staat het kenteken van de vereniging tot dewelke de vrijwilliger behoort, de naam en de voornaam van de vrijwilliger evenals zijn functie (vrijwilliger). Deze badges worden afgehaald op het secretariaat van de Commissie van het Vrijwilligerswerk.

2) Een repertorium van alle vrijwilligers van het Instituut wordt bij gehouden door het secretariaat van de Commissie van het Vrijwilligerswerk en over gemaakt aan de Dienst Beheer van de Human Ressources (Mevr. Goens) bij elke verandering. Dit repertorium bevat de naam, de voornaam van de vrijwilliger, zijn adres, telefoon, type activiteit, bijhorende vereniging, dienst in het Instituut waaraan hij verbonden is, uurrooster van de prestaties.
Als een vrijwilliger zijn activiteiten stopt, moet hijzelf of via zijn vereniging, de Commissie voor Vrijwilligerswerk verwittigen opdat zij hem uit de lijsten kan schrappen en hij geeft de identificatiebadge terug.

3) De vrijwilliger verbindt er zich toe vanaf het ogenblik dat hij in functie is in het Instituut, de badge te dragen die hem overhandigd is.
Op deze badge staat de foto van de vrijwilliger. Hij zal elk jaar geldig gemaakt worden door de Voorzitter van de Commissie van Vrijwilligerswerk en zal terug gegeven worden bij definitief stoppen van het werk als vrijwilliger.

4) De vrijwilliger wordt voor gesteld aan de leden van de dienst waarin hij zal werken door degene die verantwoordelijk is in het Instituut voor de vrijwilligers van de vereniging tot dewelke hij behoort. Deze verzekert een correcte en specifieke op de hoogte stelling van de taken die zullen toevertrouwd worden in zijn dienst. Hij zorgt er eveneens voor dat de vrijwilliger de referenties krijgt van de verantwoordelijke persoon in de dienst evenals diegenen van de Commissie voor Vrijwilligerswerk.

5) Tijdens de periode van activiteit in het Jules Bordet Instituut, maar eveneens na het stoppen hiervan, verbindt de vrijwilliger zich tot absolute discretie wat betreft de personen die hij ontmoet in het Jules Bordet Instituut, zowel wat de patiënten als de bezoekers betreft. Deze plicht tot discretie geldt zowel voor buiten als voor binnen het Jules Bordet Instituut.
De vrijwilliger verbindt zich nooit een dossier te raadplegen of zelfs te openen.

6) De vrijwilliger verbindt er zich toe niet buiten het strikte werkkader te treden dat hem gevraagd is en zijn rol niet te buiten te gaan door advies te geven over de gezondheidstoestand van een patiënt of een instelling. De vrijwilliger verbindt er zich toe de patiënt naar een professioneel iemand te sturen van de Instelling tijdens elke gebeurtenis die zijn bekwaamheden overtreft.
In het geval de vrijwilliger zwakheden moest zien in de infrastructuur of de organisatie van het instituut of klachten te verzamelen, zal hij dit mondeling meedelen of indien mogelijk, schriftelijk aan de Commissie van Vrijwilligerswerk opdat zij de informatie zou kunnen over maken aan de Directie. Hij zal weigeren een zijde te kiezen.

7) De vrijwilliger verbindt er zich toe politieke, religieuze en filosofische opinies te respecteren van de patiënten, en bewijs te leveren van totale sereniteit in zijn relaties met patiënten, bezoekers en personeelsleden van het Instituut.

8) De vrijwilliger waakt erover regelmatig de overeengekomen prestaties te verzekeren en met stiptheid.

9) De vrijwilliger tekent het vrijwilligersschrift als hij het Instituut binnen komt en verlaat. Dit zal in geval van een eventueel ongeluk die dag, het bewijs vormen van aanwezigheid in het Instituut. De vrijwilliger moet binnen de 24 uur elk ongeluk dat hem overkomen is op de weg naar het werk of op het werk zelf, melden aan zijn vereniging en aan de Commissie voor Vrijwilligerswerk.

10) De vrijwilliger verwittigt de dienstverantwoordelijke bij wie hij in dienst is in geval van belet (ziekte, verlof, later toekomen,…) om de praktische organisatie van zijn vervanging toe te laten.

11) De vrijwilliger hangt functioneel van zijn dienstverantwoordelijke af, vermeld in punt 4 en kan dus opmerkingen krijgen van hem in het belang van de dienst.

12) De vrijwilliger verzekert zich ervan of de vereniging tot dewelke hij behoort een verzekering voor hem afgesloten heeft tegen de risico's van werkongeval.

13) In geval van een probleem van relationele of psychologische aard, kan de vrijwilliger beroep doen op de hulp van psychologen die een dagelijkse permanentie zullen verzekeren (uurrooster beschikbaar in het secretariaat van de Commissie en van de verantwoordelijken van de vrijwilligers van uw vereniging in het Instituut).

14) In geval van problemen, deelt de vrijwilliger dit in eerste instantie mee aan de verantwoordelijke van de dienst waarin hij werkt. Als deze het probleem niet kan oplossen, contacteert de vrijwilliger de verantwoordelijke van de vrijwilligers van zijn vereniging in het Instituut of de Commissie voor Vrijwilligerswerk.

15) De vrijwilliger respecteert de interne organisatie van het Jules Bordet Instituut.

16) Het voorkomen van de vrijwilliger zal altijd verzorgd zijn en aangepast aan zijn taak.

17) In het geval van werkloze vrijwilligers, verbindt de vrijwilliger zich ertoe regelmatig contact op te nemen met de verantwoordelijke van de vereniging waar hij lid van is betreffende de administratieve formaliteiten vereist door de V.D.A.B.