L’Unité de Gestion de l’Information (UGI) a un rôle de support tant vis-à-vis des services cliniques que de la direction de l’Institut Jules Bordet.
L’UGI exerce en particulier 4 missions :
- Une mission d’épidémiologie en développant, gérant et exploitant le Registre du Cancer hospitalier et en y intégrant les données des concertations multidisciplinaires oncologiques. Il contribue ainsi activement au Registre Belge du Cancer et permet d’utiliser le Registre du Cancer hospitalier comme outil de support à la recherche et outil d’évaluation de la qualité des soins.
- Une mission d’analyse et de reporting des activités institutionnelles, notamment en développant et maintenant un datawarehouse.
- Une mission de recherche clinique oncologique aux niveaux méthodologique et statistique (recherche unicentrique ou multicentrique, centralisée à l’Institut Jules Bordet ou ailleurs).
- Une mission de maintenance du site web de l'Institut Jules Bordet.
Les activités de l’UGI sont centrées sur la gestion de données : données de recherche, données relatives aux activités ou encore données financières. Pour ce faire, l’unité met en œuvre un support méthodologique (design, choix des objectifs, rédaction de protocole, validité statistique, design des CRFs, vérification, gestion et analyse de données, monitoring, analyses intermédiaires, rédaction de rapports, création de dashboards, etc.).
Elle assure le développement et la maintenance du Registre du Cancer et du datawarehouse de l’Institut Jules Bordet, ainsi que des extractions de données destinées à la direction, aux professionnels de soins et aux chercheurs en vue de mener des recherches cliniques rétrospectives, de développer des indicateurs de qualité ou encore d’évaluer l’activité clinique de routine. La tenue de cette base de données structurée lui permet aussi de remplir ses obligations vis-à-vis du Registre Belge du Cancer.
Selon les besoins, l’UGI aussi assurer la création et le développement de bases de données spécifiques.
L’UGI travaille dans le cadre de nombreuses collaborations locales, nationales et internationales et est membre actif de différentes associations de recherche. Elle participe également à des comités indépendants de monitoring d’essais cliniques.
L’UGI participe à différentes activités de formations ponctuelles :
- le cours de Cancérologie pulmonaire du GOLF,
- le cours de médecine factuelle de l'ULB,
- les Journées annuelles d’oncologie thoracique,
- des symposiums ponctuels destinés à des oncologues en visite à l'Institut Jules Bordet.
L’UGI encadre aussi les travaux de fin d’études de nombreux étudiants en dernière année de médecine ou qui terminent leur spécialité.
Projets de recherche
L’UGI collabore à de nombreux projets de recherche à la demande des services cliniques de l’Institut Jules Bordet ou de groupes multicentriques. Elle développe aussi ses propres projets, parmi lesquels :
Projet 1
Identification et enregistrement d’événements de rechute dans le Registre du Cancer
- Porteur de projet : Michel Moreau
- Collaboration : Services cliniques de l’Institut Jules Bordet
- Financement : «Association Jules Bordet»
L'équipe
- Coordination (unité des registres)
Nancy Van Overstraeten
L’équipe (Registre)
Noura Chbaklo, data manager
Laurent Dubreucq, data manager
Audrey Duinslaeger, data manager
Aline Kayumba, data manager
Laetitia Martins, data manager
Cécile Nguyen, data manager
Caroline Rasson, data manager
Claudia Santos do Couto, data manager
Barbara Servais, data manager
Chloé Vandermeeren, data manager
Louise Vanderweerden, webmaster et secrétariat
- Coordination (Statistiques Cliniques)
Jonathan Cimino
L'équipe (Statistiques)
Lieveke Ameye, statisticienne
Melina Houinsou Hans, statisticienne
Paulus Kristanto, statisticien
Michel Moreau, épidémiologiste
Vao Razanamahandry, statisticienne
12/2025